ビジネスシーンでふとした瞬間に迷うのが、自分の会社の呼び方です。商談やメールのやり取りで「弊社」と「当社」のどちらを選ぶべきか悩んだ経験は、誰しも一度はあるのではないでしょうか。実は、これらの言葉は単なる言い換えではなく、相手との立ち位置や敬意の向け方によって明確なルールが存在します。
適切な呼称を選べないと、取引先に違和感を与えたり、社内コミュニケーションで不自然な印象を残したりするリスクがあります。オンライン会議やチャットツールが定着した現在のビジネス環境だからこそ、基本となる敬語マナーの真価が問われます。本稿では、日常の業務から面接・転職活動まで役立つ、自社の正しい呼び方と使い分けのポイントを整理しました。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 要点1:社外の取引先には謙譲語の「弊社」、社内会議や公の場・公式発表では中立な「当社」を使うのが鉄則。
- 要点2:転職面接では現職を「現職」または「弊社/当社」、就活生は「アルバイト先」など実態に合わせた呼称を選択する。
- 要点3:相手企業を呼ぶ際は、話し言葉なら「御社」、ビジネスメールや履歴書などの書き言葉なら「貴社」と使い分ける。
【基本ルール】「弊社」「当社」「自社」の違いと決定的な使い分け
自分の会社を指す言葉には、主に「弊社(へいしゃ)」「当社(とうしゃ)」「自社(じしゃ)」の3種類があります。これらを正しく使い分けるための最大の鍵は、「誰に対して話しているか(話の対象)」と「相手との関係性」です。
まず「弊社」は、自社をへりくだって表現する謙譲語にあたります。取引先や顧客など、敬意を払うべき相手に対して社外で自社を指す際に用いるのが基本です。へりくだることで相手を立てる表現であるため、社外とのやり取りにおいて最も頻繁に使われます。
一方の「当社」は、自社を客観的・中立的に言い表す丁寧な言葉です。へりくだるニュアンスは含まれないため、社内の同僚や上司との会話、社内プレゼンテーション、あるいは自社ウェブサイトの企業概要や決算発表といった公の告知・報道発表の場で広く用いられます。
そして「自社」は、客観的に自らの会社を指す名詞です。「自社の強み」「自社製品の市場シェア」のように、社内での分析や業界内での立ち位置を説明する場面で客観的な事実を述べる際に適しています。日常会話というよりは、企画書やレポートなどで使われるケースが多い呼称です。
【社外編】取引先へのメール・電話対応で恥をかかない謙譲語のマナー
取引先との商談、電話対応、ビジネスメールにおいて自分の会社を表現する場合、原則として「弊社」を使用します。顧客やパートナー企業に対して「当社」と伝えてしまうと、相手と対等あるいは上から目線のような印象を与えてしまう懸念があるためです。
特に電話対応では、第一声の会社名の名乗り方が重要になります。「お電話ありがとうございます、〇〇株式会社の[名字]でございます」と名乗った後、会話の中では「その件につきましては、弊社担当者より折り返しご連絡いたします」といった形で自然に「弊社」を組み込みます。
また、個人ではなくチームや組織全体としての姿勢を強調したい場面では、「わたくしども(私ども)」という表現も有効です。「わたくしどもといたしましても、ご期待に沿えるよう全力を尽くします」のように使うことで、会社単位での誠意や組織的なサポート体制を柔らかく伝えることができます。相手との距離感や文脈に応じて、「弊社」と「わたくしども」を使い分けるとコミュニケーションがより滑らかになります。
【社内編】会議や日常業務で「弊社」を使うのはNG?正しい社内呼称
社内の同僚や上司、役員に対して「弊社」を使うのは、ビジネスマナーとして不適切とみなされます。「弊社」は身内を下げる謙譲語であるため、同じ会社の仲間に向けて使うと「身内に対してへりくだる」というおかしな敬語表現になってしまうからです。
社内の役員会議や全体集会、日常的な業務報告では、「当社」または「自社」、あるいはシンプルに「うちの会社」などの表現を用います。役員に対して業績を報告する際も、「弊社の今期売上は…」ではなく「当社の今期売上は…」とするのが正しい作法です。
社内チャットや日常的な口頭の打ち合わせであれば、同僚間では「うちのチーム」「自社のサービス」といった表現で十分に通じます。過剰な敬語を使って社内コミュニケーションがぎこちなくならないよう、身内同士の場では「当社」や「自社」をベースに据えるのがスマートです。
【転職・就活編】面接や志望動機で現職・アルバイト先をどう呼ぶべきか
転職活動や新卒採用の採用面接において、自分の所属先をどう呼ぶかは面接官のチェックポイントの一つです。状況によって適切な言葉が異なります。
中途採用の転職面接で現在勤務している会社について話す際は、「現職」または「現在勤務しております会社」「弊社」と表現するのが無難です。志望動機や自己PRを伝える際、「現職におきましては営業リーダーとして…」と切り出すと、プロフェッショナルとしての落ち着いた印象を与えられます。すでに退職している前職について触れる場合は、「前職」「以前勤務していた会社」と表現します。
一方、新卒の就活生が自身の経験を語る際、アルバイト先やインターン先を「弊社」と呼ぶのは避けるべきです。「弊社」は正社員など組織の正規の一員として責任を負う立場を連想させるため、学生が使うと違和感を持たれかねません。学生時代のエピソードを語る際は、「アルバイト先の企業」「インターンシップ先の会社」と具体的に表現するのが最も誠実で自然な伝え方です。
【相手企業の呼び方】「御社」と「貴社」の使い分けと敬語の黄金ルール
自社の呼び方と表裏一体となるのが、相手の会社の呼び方です。相手企業を敬う言葉には「御社(おんしゃ)」と「貴社(きしゃ)」があり、こちらも使用媒体によって明確な棲み分けが存在します。
最もわかりやすい基準は、「話し言葉」か「書き言葉」かという点です。対面での商談、電話での会話、オンライン面接などの口頭では「御社」を使います。一方、ビジネスメール、手紙、履歴書・職務経歴書、提案書などの文書上では「貴社」を使用するのがマナーです。
なぜ書き言葉で「貴社」を使うかというと、「きしゃ」という音には「帰社」「記者」「汽車」など同音異義語が多く、口頭では聞き間違いが起きやすいため、話し言葉では「御社」が定着したという背景があります。また、一般企業ではなく病院なら「貴院・御院」、銀行なら「貴行・御行」、学校なら「貴校・御校」といった特殊な尊称に変化する点も押さえておくと、ビジネスの現場で役立ちます。
【自分の会社の呼び方】に関するよくある質問(FAQ)
Q1:自社のウェブサイトにお知らせを掲載する場合、「弊社」と「当社」のどちらを使うべきですか?
A1:企業の公式なお知らせやプレスリリース、IR情報などでは、客観的・中立的な立場を示す「当社」を使用するのが一般的です。ただし、お問い合わせフォームの返信や顧客向けの親しみやすいコラムなどでは「弊社」が使われることもあります。
Q2:グループ会社や親会社・子会社を相手に話すときはどう呼べばよいですか?
A2:グループ企業であっても別法人の取引相手として会話する場合は、自社を「弊社」、相手を「御社」と呼ぶのが安全です。ただし、グループ全体の共通会議や社内報など、同一組織としての文脈が強い場面では「当社グループ」「〇〇社」と客観的な名称を用いるケースが多くなります。
Q3:個人事業主やフリーランスの場合、「弊社」と言っても問題ありませんか?
A3:法人化していない個人事業主が「弊社(=弊社の「社」は会社を指す)」を使うのは適していません。個人事業主の場合は「当事業所」「当方」、あるいは口頭であれば「私(わたくし)」「私ども」と表現するのが自然です。
まとめ:状況に応じた適切な会社呼称がビジネスの信頼を生む
自分の会社の呼び方は、単なる言葉のあやではなく、相手への敬意やビジネスへの姿勢を映し出す重要なコミュニケーションスキルです。社外の相手を立てるための「弊社」、公式の場や社内で客観性を持たせる「当社」、そして分析的な文脈で用いる「自社」という3つの軸を理解しておけば、場面に応じた使い分けに迷うことはありません。
適切な言葉選びは、商談や社内折衝を円滑に進めるだけでなく、あなた自身や所属する組織の信頼性を高める土台となります。日々のメールや会話の中で意識的に使い分けを実践し、洗練されたビジネスコミュニケーションを身につけていきましょう。 (出典: 自分 の 会社 呼び 方(Yahoo!ニュース))